§1 Definicje

Określenia użyte w niniejszym Regulaminie oznaczają:

• a) "Konkurs" – konkurs fotograficzny prowadzony pod nazwą "RAW Photo Awards 2026" na zasadach określonych niniejszym Regulaminem.
• b) "Organizator" – organizatorem Konkursu jest Tom Milos Photography (tommilos.com), Tomasz Miłoś.
• c) "Uczestnik" – osoba fizyczna, która dokonała prawidłowego zgłoszenia do Konkursu zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
• d) "Praca Konkursowa" – zdjęcie lub seria zdjęć zgłoszone przez Uczestnika do Konkursu.
• e) "Nagroda" – vouchery lub certyfikaty cyfrowe przyznawane laureatom Konkursu.
• f) "Grand Prix" – główna nagroda Konkursu przyznawana najlepszej Pracy Konkursowej spośród wszystkich kategorii.
• g) "Jury" – Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora do oceny Prac Konkursowych.
• h) "Strona Konkursu" – strona internetowa dostępna pod adresem: rawphotoawards.com.

§2 Postanowienia ogólne

1. Konkurs ma charakter ogólnopolski i międzynarodowy. Uczestnictwo w Konkursie jest bezpłatne.
2. Konkurs rozpoczyna się w dniu 15.01.2026 o godz. 00:01 i trwa do dnia 31.01.2026 do godz. 23:59.
3. Celem Konkursu jest promocja fotografii związanej z biegami i sportami przeszkodowymi (OCR – Obstacle Course Racing), integracja środowiska fotografów OCR oraz podnoszenie standardów fotografii sportowej w Polsce.
4. Konkurs nie podlega zatwierdzeniu w trybie określonym w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 201, poz. 1540 z późn. zm.). Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie o grach hazardowych.
5. Konkurs będzie ogłaszany na Stronie Konkursu oraz w mediach społecznościowych Organizatora i Partnerów.
6. W trakcie trwania Konkursu Organizator może przesyłać Uczestnikom, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, wiadomości związane z przebiegiem Konkursu.

§3 Uczestnictwo w Konkursie

1. Konkurs jest otwarty dla wszystkich osób fizycznych – amatorów i profesjonalistów.
2. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w Konkursie za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
3. Nie ma ograniczeń dotyczących sprzętu fotograficznego – dopuszczalne są zdjęcia wykonane aparatami, telefonami, dronami, kamerami sportowymi i innymi urządzeniami.
4. Nie ma ograniczeń geograficznych – w Konkursie mogą brać udział osoby z całego świata.
5. W Konkursie nie mogą brać udziału:
   • - a) Organizator oraz osoby bezpośrednio zaangażowane w organizację Konkursu,
   • - b) członkowie Jury.
6. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

§4 Wymagania dotyczące Prac Konkursowych

Wymagania tematyczne

1. Prace Konkursowe muszą być związane z biegami i sportami przeszkodowymi (OCR) w dowolnej formie i o dowolnym dystansie, w tym OCR100 i Ninja.
2. Nie ma ograniczeń czasowych dotyczących daty wykonania zdjęcia – Prace mogą być wykonane w dowolnym czasie przed zakończeniem naboru.
3. Praca Konkursowa musi być autorska – zgłaszający musi posiadać do niej pełne prawa autorskie majątkowe i osobiste.
4. Praca Konkursowa nie może naruszać praw osób trzecich, w tym prawa do wizerunku osób uwidocznionych na zdjęciu.

Wymagania techniczne

5. Prace Konkursowe muszą spełniać następujące wymogi techniczne:
   • - a) format pliku: JPEG/JPG,
   • - b) przestrzeń kolorów: sRGB,
   • - c) rozmiar: minimum 2000 pikseli na krótszym boku,
   • - d) maksymalna wielkość pliku: 10 MB,
   • - e) brak znaków wodnych, podpisów, ramek i logo autora,
   • - f) brak marginesów.
6. Dopuszczalna jest podstawowa obróbka fotograficzna (korekta ekspozycji, kontrastu, kolorów, kadrowanie). Niedopuszczalne są manipulacje zmieniające istotę fotografowanej sceny (dodawanie/usuwanie elementów, fotomontaże).
7. Zakaz wykorzystania sztucznej inteligencji (AI):
   • - a) Niedopuszczalne jest zgłaszanie zdjęć wygenerowanych w całości lub w części przez narzędzia AI (np. Nano Banana, Midjourney, DALL-E, Stable Diffusion, Adobe Firefly itp.).
   • - b) Niedopuszczalne jest wykorzystanie funkcji generatywnego wypełniania (Generative Fill), rozszerzania kadru (Generative Expand), usuwania lub dodawania elementów za pomocą AI.
   • - c) Dopuszczalne jest wyłącznie wykorzystanie AI do podstawowych korekt technicznych (odszumianie, wyostrzanie, skalowanie), pod warunkiem że nie zmieniają one treści ani istoty fotografowanej sceny.
   • - d) W przypadku wątpliwości Organizator może zażądać przedstawienia oryginalnego pliku RAW oraz historii edycji.
   • - e) Wykrycie naruszenia niniejszego zakazu skutkuje dyskwalifikacją Uczestnika i odebraniem ewentualnych nagród.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji oryginalności Prac Konkursowych. Laureaci mogą zostać poproszeni o dostarczenie pliku RAW lub oryginalnego pliku źródłowego.

§5 Kategorie konkursowe

Konkurs obejmuje następujące kategorie:

1. The Warrior (Portret Wojownika) – emocje, twarz, zbliżenie. Ból, radość, determinacja, wyczerpanie na mecie.
2. Pure Action – dynamika, zamrożony ruch, walka z wodą i przeszkodą. Zdjęcia podkreślające dynamiczny charakter dyscypliny.
3. Art & Grit (Kreatywna) – abstrakcja, detal, gra światłem, nietypowa perspektywa (w tym ujęcia z drona).
4. Helping Hand – współpraca i wspieranie się przez zawodników na trasie i przy pokonywaniu przeszkód. Duch drużyny i wzajemnej pomocy.
5. Storytelling (Reportaż) – seria 3-6 zdjęć opowiadająca spójną historię zawodnika, rywalizacji, drużyny lub eventu.

Szczegółowy opis kategorii wraz z przykładami publikowany jest na Stronie Konkursu.

§6 Zgłaszanie Prac Konkursowych

1. Zgłoszenia Prac Konkursowych odbywają się wyłącznie online poprzez formularz dostępny na Stronie Konkursu.
2. Udział w Konkursie jest bezpłatny.
3. Jeden autor może zgłosić maksymalnie 10 Prac Konkursowych, w tym maksymalnie:
   • - a) 2 w każdej kategorii pojedynczej
   • - b) 2 serie (3-6 zdjęć) w kategorii Storytelling
   Szczegółowe limity publikowane są na Stronie Konkursu.
4. W formularzu zgłoszeniowym należy podać: imię i nazwisko, adres e-mail, oraz przypisać każdą Pracę do odpowiedniej kategorii. Dobrowolnie można podać znaczniki social media (Facebook, Instagram) w celu oznaczenia w komunikatach.
5. Zgłoszenie Pracy Konkursowej stanowi jednocześnie oświadczenie Uczestnika, że:
   • - a) jest autorem zgłoszonej Pracy i przysługują mu do niej pełne prawa autorskie,
   • - b) Praca nie narusza praw osób trzecich,
   • - c) zapoznał się z Regulaminem i akceptuje jego postanowienia,
   • - d) wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z §13 Regulaminu.
6. Prace Konkursowe niespełniające wymogów określonych w Regulaminie nie będą dopuszczone do oceny.
7. Prace Konkursowe nie mogą zawierać treści wulgarnych, obraźliwych, naruszających dobra osobiste lub promujących przemoc.

§7 Przebieg Konkursu

Konkurs składa się z następujących etapów:

1. Etap I – Nabór zgłoszeń: od 15.01.2026 do 31.01.2026.
2. Etap II – Ocena Jury i wybór finalistów (Shortlisty): Luty 2026.
3. Etap III – Głosowanie publiczności: Luty 2026. W trakcie głosowania Prace finalistów prezentowane są anonimowo, bez podania imienia i nazwiska autora, w celu zapewnienia obiektywności głosowania.
4. Etap IV – Publikacja galerii finalistów: Po zakończeniu głosowania anonimowa galeria zostaje zamknięta i zastąpiona oficjalną galerią finalistów z pełnymi danymi autorów (imię i nazwisko).
5. Etap V – Ogłoszenie wyników: Marzec 2026.

Dokładne daty poszczególnych etapów publikowane są na Stronie Konkursu i mogą ulec zmianie z ważnych przyczyn organizacyjnych.

§8 Jury i ocena Prac Konkursowych

1. Prace Konkursowe oceniane są przez niezależne Jury powołane przez Organizatora.
2. Skład Jury publikowany jest na Stronie Konkursu.
3. Ocena Prac Konkursowych odbywa się anonimowo – członkowie Jury nie znają tożsamości autorów ocenianych Prac.
4. Przy ocenie Prac Konkursowych Jury bierze pod uwagę:
   • - a) zgodność z tematyką kategorii,
   • - b) walory artystyczne i kompozycję,
   • - c) jakość techniczną,
   • - d) emocje i przekaz zdjęcia,
   • - e) oryginalność i kreatywność.
5. Decyzje Jury są ostateczne i nie podlegają odwołaniu.

§9 Nagrody

1. W każdej kategorii przyznawane są nagrody za 1., 2. i 3. miejsce.
2. Nagrody mają formę voucherów oraz certyfikatów cyfrowych. Szczegółowa lista nagród publikowana jest na Stronie Konkursu.
3. Jury może przyznać nagrodę Grand Prix za najlepszą Pracę Konkursową spośród wszystkich kategorii. Decyzja o przyznaniu Grand Prix zapada w trakcie obrad Jury.
4. Przyznawana jest Nagroda Publiczności za 1., 2. i 3. miejsce, na podstawie głosowania internetowego na Prace z Shortlisty.
5. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny, chyba że Organizator postanowi inaczej.
6. Jeden Uczestnik może otrzymać nagrody w więcej niż jednej kategorii.
7. Nagrodzone prace zostaną uwzględnione w fotoksiążce (e-book i wersja drukowana) oraz wystawie objazdowej z nagrodzonymi Pracami.

§10 Prawa autorskie

1. Autor zachowuje pełne prawa autorskie do swoich Prac Konkursowych.
2. Zgłaszając Pracę Konkursową, autor udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na:
   • - a) publikację Prac w materiałach konkursowych i promocyjnych Konkursu,
   • - b) prezentację na wystawach związanych z Konkursem,
   • - c) wykorzystanie w fotoksiążce pokonkursowej (w tym przeznaczonej do sprzedaży),
   • - d) promocję Konkursu w mediach społecznościowych i prasie,
   • - e) archiwizację na Stronie Konkursu.
3. Prace będą zawsze publikowane z podaniem imienia i nazwiska autora. Wyjątek: podczas głosowania publiczności (Etap III) Prace finalistów są tymczasowo prezentowane anonimowo w celu zapewnienia obiektywności głosowania. Po zakończeniu głosowania anonimowa galeria zostaje zamknięta i zastąpiona oficjalną galerią finalistów z pełnymi danymi autorów.
4. Licencja obejmuje również prawo do udzielenia sublicencji Partnerom Konkursu (Patron Medialny, Partnerzy Strategiczni) w zakresie promocji Konkursu. Partnerzy nie mogą wykorzystywać Prac Konkursowych w celach komercyjnych (reklamy, sprzedaż produktów) bez odrębnej zgody autora.
5. Uczestnik oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne zgody osób uwidocznionych na Pracach Konkursowych na wykorzystanie ich wizerunku.
6. Uczestnik zwolni Organizatora od wszelkich roszczeń osób trzecich wynikających z faktu, że Uczestnik nie posiadał autorskich praw majątkowych lub osobistych do zgłoszonych Prac, albo że Prace naruszyły dobra osobiste innych osób.

§11 Ogłoszenie wyników i wydanie nagród

1. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone na Stronie Konkursu oraz w mediach społecznościowych Organizatora.
2. Laureaci zostaną dodatkowo powiadomieni o przyznaniu nagrody drogą mailową na adres podany w zgłoszeniu.
3. Laureaci są zobowiązani do potwierdzenia przyjęcia nagrody w ciągu 7 dni roboczych od momentu powiadomienia o wygranej.
4. W przypadku braku odpowiedzi w wyznaczonym terminie, Organizator może przyznać nagrodę innemu Uczestnikowi.
5. Nagrody (vouchery, certyfikaty) zostaną przesłane drogą elektroniczną na adres e-mail podany w zgłoszeniu lub wręczone podczas Gali Finałowej (jeśli zostanie zorganizowana).
6. Uczestnik jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Organizatora o zmianie adresu e-mail podanego w zgłoszeniu.
7. Laureaci wyrażają zgodę na opublikowanie wyników Konkursu wraz z podaniem ich imienia i nazwiska.

§12 Reklamacje

1. Reklamacje związane z Konkursem należy zgłaszać pisemnie na adres Organizatora lub drogą elektroniczną na adres: hello@rawphotoawards.com.
2. Termin na złożenie reklamacji: w trakcie trwania Konkursu oraz do 30 dni od daty ogłoszenia wyników. Reklamacje zgłoszone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
3. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko, adres e-mail, dokładny opis i przyczynę reklamacji.
4. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich otrzymania.
5. O decyzji dotyczącej reklamacji Uczestnik zostanie powiadomiony drogą elektroniczną.
6. Wszelkie pytania dotyczące Konkursu można kierować na adres: hello@rawphotoawards.com. Odpowiedzi będą udzielane w ciągu 14 dni.

§13 Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator: Tom Milos Photography (tommilos.com), Tomasz Miłoś.
2. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: hello@rawphotoawards.com.
3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
4. Dane osobowe przetwarzane są w celu:
   • - a) przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu,
   • - b) wydania nagród laureatom,
   • - c) publikacji wyników Konkursu,
   • - d) kontaktu z Uczestnikami w sprawach związanych z Konkursem,
   • - e) rozpatrywania reklamacji.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Konkursu oraz przez okres przedawnienia roszczeń.
7. Dane osobowe mogą być przekazane podmiotom współpracującym z Organizatorem w zakresie realizacji Konkursu (Partnerzy) oraz uprawnionym organom na podstawie przepisów prawa.
8. Uczestnikowi przysługuje prawo do:
   • - dostępu do swoich danych osobowych,
   • - sprostowania danych osobowych,
   • - usunięcia danych osobowych,
   • - ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
   • - przenoszenia danych osobowych,
   • - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
   • - cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
   • - wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie i otrzymania nagrody.

§14 Postanowienia końcowe

1. Regulamin Konkursu jest dostępny na Stronie Konkursu przez cały okres trwania Konkursu oraz 30 dni po jego zakończeniu.
2. Wszelkie informacje o Konkursie zawarte w materiałach promocyjnych i reklamowych mają charakter pomocniczy. Wiążące są postanowienia niniejszego Regulaminu.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn organizacyjnych, pod warunkiem że zmiany nie naruszą praw nabytych Uczestników. O zmianach Uczestnicy zostaną powiadomieni na Stronie Konkursu.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
5. Uczestnicy i Organizator będą dążyć do rozwiązywania wszelkich sporów powstałych na tle Regulaminu w sposób polubowny, na drodze negocjacji.
6. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na Stronie Konkursu.